第一個階段是會展項目培育階段，就像孩子一樣從小培育，才能活下去，才能活好，等長大了才能自立，才能成才。會展項目的這一階段主要是投資，這一周期有可能是2年，也有可能是5年，甚至更長!這一階段又可分為以下4個階段：
1.“一錘定音”。這一階段一般就是會展項目的創(chuàng)立之年。一定要集所有財力、物力、人力、關(guān)系、媒體、會展項目所在行業(yè)的領(lǐng)袖企業(yè)、會展項目所在行業(yè)的大的用戶企業(yè)為整個會展項目服務(wù)。第一年就一炮打紅，為第二年創(chuàng)立良好的開頭。這是會展項目良性循環(huán)初始的階段。然而也有不少公司小打小鬧、通過欺詐哄騙等手段撈一把就走的，這種公司這種人是不會做大做強，更不會成功的!
2.補充完善，再創(chuàng)輝煌。無論第一屆多么成功，總有不完善的地方，總有需要補充修改的地方，這時要反復翻閱、啄磨、研究去年的總結(jié)，查漏補缺。另外根據(jù)去年的統(tǒng)計數(shù)字(包括參展商數(shù)量、觀眾數(shù)量、成交數(shù)量、展會規(guī)模、國際比例等，對于一些抽象的考核標準要用有形的辦法量化，如展會檔次，客戶滿意情況，展會影響力等通過采訪調(diào)查、問卷調(diào)查等方式量化)確定今年的對應目標數(shù)字，并想盡一切辦法完成這一目標。這是會展項目良性循環(huán)跟進的階段。
3.增強影響力、加強口碑宣傳，形成良性循環(huán)。這是會展項目良性循環(huán)的深入階段。這一階段要與主協(xié)辦單位、媒體機構(gòu)搞好關(guān)系，搞好宣傳。有了前兩屆展會好的品質(zhì)、口碑，再加上強有力的宣傳，實際上就是展會項目的品牌。
第二個階段是廣交朋友、多方合作階段。這一階段應該把眼光看的更高、更廣。如果說第一個階段主要還是國內(nèi)，那么第二個階段應該是內(nèi)外兼顧，齊頭并進。
1.與國內(nèi)外舉辦同類會展項目的展覽公司或相關(guān)單位合作?；蛸Y源共享、或提供平臺;或合多為一、或同期舉辦;或相互代理、或添加活動提高檔次。
2.與國內(nèi)外媒體機構(gòu)合作。媒體是展會項目的第三方嘴、眼、耳。媒體以其獨特的功能，往往能使項目運作事半功倍。所以辦展的團體一定要重視媒體的作用。一個人用嘴直接說和一個人用揚聲器說，效果是明顯有差距的。也有不少公司知道媒體的重大作用，而是利用媒體嚴重歪曲事實，有一說百，最后只能是辦起石頭砸自己的腳!
3.與會展項目所在行業(yè)的知名團體或人士合作。這一合作方式主要功能是增加會展項目的內(nèi)容，提高會展項目的檔次。比如汽車展，汽車行業(yè)協(xié)會在會展項目現(xiàn)場搞上一場年會或者研討會等，汽車展就會更豐富，更能吸引行業(yè)的高層人士到會。
4.與其他任何能夠幫助會展項目成長的團體或人士合作。
第三個階段是專業(yè)操作，服務(wù)外包階段。這一階段是會展項目運作的最高級階段。組織單位把招展、招商、運輸、接待、食宿、旅游、搭建等全部包給專業(yè)團體單位，自己只負責主辦、協(xié)辦、媒體、支持等單位之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。目前，博鰲亞洲論壇、廣交會等就達到了這個階段。
會展項目運作是個龐大的系統(tǒng)工程，只有橫向、縱向、空間上都看到了，才有利于會展項目的長期發(fā)展。
