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為海外參展必須做到的細致準備

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2012-02-03
核心提示: 參與的展會行將開端,關(guān)于參展企業(yè)來說,應該停止的工作很多,參與一次展會就是抓住一個時機,絕對不能夠糜費,所以如何讓參展到達最好的效果成為最重要的問題。
     參與的展會行將開端,關(guān)于參展企業(yè)來說,應該停止的工作很多,參與一次展會就是抓住一個時機,絕對不能夠糜費,所以如何讓參展到達最好的效果成為最重要的問題。

     在停止各種準備之前,有一點應該是企業(yè)必需明白的,那就是:肯定展會你想到達的目的。據(jù)德國展覽協(xié)會(AUMA)的剖析,企業(yè)參展的目的有根本目的、產(chǎn)品目的、價錢目的、宣傳目的、銷售目的。因而,銷售是最終的目的,但并不是展覽會上的最重要的工作。IFO公司的調(diào)查也以為,企業(yè)參展要到達的目的有宣傳企業(yè)形象、進步企業(yè)名譽、親密與客戶的聯(lián)絡、新產(chǎn)品的引入、進步產(chǎn)品的知名度、交流信息等目的,而且其目的中有70%的內(nèi)容是為了卻識新客戶。

     企業(yè)參展的基本目的是為了銷售,展現(xiàn)只是一種手腕,但這并不意味著企業(yè)參展時簽的定單數(shù)就等于參展效果。企業(yè)參展的目的除了展現(xiàn)新產(chǎn)品、提升企業(yè)知名度外,還是理解市場變化的最佳途徑,市場上什么樣的產(chǎn)品最受歡送,你的競爭對手的各種動態(tài),這些都將是展會帶給你最有價值的東西,這能讓你及時地對本身的戰(zhàn)略停止施行和調(diào)整。

     明白目的后就要開端針對此次目的采取相應的參展措施,以下措施筆者以為是最根本而必要的。

   
  1、細致理解展會 

     工具:展會中需求的工具很多,展會主辦方能提供的有哪些,有幾東西是需求本人準備的。這細致到桌椅板凳水電等,不細致理解分明,在展會時再尋覓分配就不免太倉促。

     活動:展會主辦方普通都會舉行很多種活動配合展會造勢,這些活動包括一些競賽、技術(shù)講座等等,企業(yè)假如能參與這些活動,將會得到很多信息和宣傳。

     展會廣告:展會的會刊和室外場地廣告,對展會和展地熟習的企業(yè)就會取得良好的宣傳效果。

     2、充足準備工作

     費用預算:參展企業(yè)應提早做好費用預算。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內(nèi)交通費、食宿費、設(shè)備租賃費、廣告宣傳費、材料印刷費、禮品制造費、會議室租賃費等。

     展覽材料:宣傳單張或者手冊是宣傳企業(yè)最根本的工具,企業(yè)要想得到好的宣傳效果,展覽材料十分重要,能夠展示一個企業(yè)的程度和實力。

     參展人員:適宜的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應具備以下根本條件:對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深化的專業(yè)學問;自信、順應才能強;性格外向、易于與人交談溝通。

     參展服飾:直觀形象是最有影響力的,參展人員是公司的代言人,展會期間應衣著正式、統(tǒng)一的服裝,一方面代表公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重。高雅嚴肅的服裝會給參觀者帶來良好的印象。

     布展:展位就是戰(zhàn)場,有利的戰(zhàn)場才合適作戰(zhàn)。展位的布置很考究,不是花錢多就一定好,怎樣經(jīng)過展位突出個性特征,在眾多的展位中引人矚目,同時能突顯企業(yè)目的,推出產(chǎn)品或者提升形象。

     3、察看媒體意向

     媒體是面向群眾的窗口,在展會時特別留意媒體意向,哪家媒領(lǐng)會停止專題報道,哪家每天會停止直播,如今是傳媒年代,如今也是主動出擊的年代,如何向媒體采購本人是很重要的。

     除了以前這些根本事項外,還有一些小細節(jié)需求留意的,雖小卻很能表現(xiàn)出整個公司的層次和素質(zhì),比方說吃飯,展會人員普通都吃盒飯,但在哪里吃就是個問題,有的企業(yè)在這方面十分留意,會在展廳選擇一個角落或者遮板后等吃飯,而有些企業(yè)就放在展臺的桌面上大吃特吃,整個展位高雅、整潔的形象頓時就被毀壞了,這固然不是個大問題,卻能使觀者直接對企業(yè)有一個評判認識。

     方案不如變化,越精心和細致的準備就是為了對付各種可能的狀況,所以倡議企業(yè)們應該早早入手,抓住機遇。

 

 

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