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作為一個(gè)新人,如何盡快融入你的采購團(tuán)隊(duì)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2013-02-05  來源:網(wǎng)絡(luò)  作者:未知
核心提示:作為一個(gè)新人,該如何盡快融入自身采購團(tuán)隊(duì),很重要,更有著很多技巧。
       作為一個(gè)新人,首先必須養(yǎng)成忍讓、勤奮、獨(dú)立的習(xí)慣,樹立良好的正面形象。

       現(xiàn)實(shí)現(xiàn)狀:
       任何企業(yè)一定程度上存在欺負(fù)新人、老采購保守等惡習(xí)。所以,基本上采購新人在入職后大都沒有一個(gè)具體的分管工作,而成為老采購的跟班,或者專門負(fù)責(zé)處理傳真、復(fù)印、報(bào)表、整理單證、維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)等臨時(shí)性的工作。幾個(gè)月下來,一部分新人們出現(xiàn)郁悶、迷茫和不安,而另一部分則經(jīng)受了考驗(yàn),在這些瑣碎的事務(wù)中領(lǐng)悟企業(yè)的運(yùn)作模式、企業(yè)特點(diǎn)、人事關(guān)系、供求關(guān)系、價(jià)格狀況、聯(lián)系資料等作為采購員必須掌握的第一手資料,并迅速脫穎而出。

        處理辦法:
        調(diào)整心態(tài),把這些工作作為磨礪,作為采購功夫的入門基礎(chǔ)。就象少林寺的掃地、挑水、做飯功一樣。把這些細(xì)節(jié)的工作做好的同時(shí),更要把這些工作有機(jī)地串聯(lián)起來,不斷去勾畫出一個(gè)完整的采購流程。我的第一句話:“從基本功抓起,它是成功的基石!”;

       你可以不懂,但絕對(duì)不能懶惰。任何老采購可以理解接受一個(gè)新采購的無知,但無法忍受他的懶惰和擅作主張。懶惰和擅作主張是新采購迅速被孤立、甚至被拋棄的主要原因;

       你必須發(fā)現(xiàn)、發(fā)揮自己的優(yōu)點(diǎn),持久樹立自己的正面形象,可以是正直、勤奮、聰明、思路清晰、個(gè)人才藝等,并保持對(duì)人的熱情與大度。我的第二句話:“你的堅(jiān)持與努力可以改變一切,包括你的對(duì)手!”

       你需要發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢,更關(guān)鍵的是你要了解自己競爭對(duì)手的弱勢。假如你要接替你的上任的工作或者你計(jì)劃替代某個(gè)人的工作或位置,你必須尋找出對(duì)方的缺點(diǎn)。如:拖拉、馬虎、貪婪、推委、人緣差等等。我的第三句話:“克服競爭對(duì)手的弱點(diǎn)比發(fā)揮自己的優(yōu)勢更容易迅速獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)”。

       迅速融入團(tuán)隊(duì)的幾個(gè)關(guān)鍵工作
       熟悉企業(yè)內(nèi)部的所有程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、管理架構(gòu)及相關(guān)制度,特別是與采購部門相關(guān)的其它程序文件,大致了解企業(yè)運(yùn)作流程,重點(diǎn)關(guān)注部門間的接口問題;

       迅速結(jié)識(shí)1-2個(gè)活躍的老員工,并通過他們有意識(shí)地聯(lián)系、結(jié)識(shí)與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的人員,特別是市場、技術(shù)、品質(zhì)、物料、財(cái)務(wù)等。我的第四句話:“正式的辦公室交流遠(yuǎn)不及積極參與文體活動(dòng)、聚餐等非正式交流的效果好!”

       經(jīng)常性地主動(dòng)申請(qǐng)到車間、倉庫等了解企業(yè)生產(chǎn)過程、生產(chǎn)工藝、物料流轉(zhuǎn)過程、質(zhì)檢檢驗(yàn)要求等,在對(duì)每一個(gè)原材料進(jìn)行直觀了解的同時(shí),進(jìn)一步了解原材料在成品中使用的部位、各原材料之間的相互關(guān)系等;

      每周與主管溝通是必須的,而每月要盡量找機(jī)會(huì)與部門經(jīng)理進(jìn)行交流,當(dāng)然能同時(shí)以工作報(bào)告的形式則更好!但是一定要注意工作報(bào)告的基調(diào)和用詞,不能讓人感覺風(fēng)頭太急!我的第五句話:“不能與領(lǐng)導(dǎo)有溝通機(jī)會(huì)的采購,將很難獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知和職務(wù)上的迅速提升。”

       迅速掌握采購業(yè)務(wù)技能、技巧的幾個(gè)要點(diǎn)
       學(xué)習(xí)、交流、不恥下問是你掌握采購知識(shí)和技巧的基礎(chǔ),包括向你的同事、供應(yīng)商和網(wǎng)絡(luò),我的第六、第七、第八句話:“不等不靠,不依不賴”、“選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)、采用合理的方式向同事請(qǐng)教才能得到滿意的結(jié)果”、“不問,則被人誤解不思進(jìn)?。欢鄦?,則讓他人無法顧及,亂問,則使人感覺你的無知與愚蠢”。所以,不明白的問題盡量通過網(wǎng)絡(luò)先了解,或者自己先領(lǐng)悟,形成自己的一個(gè)思路后,在老采購空閑的時(shí)候與其進(jìn)行交流,就有了我的第九句話:“多采用“是不是這樣”的問題方式,少采用“我應(yīng)該怎樣?”的問話方式”。這樣,你將獲得別人的認(rèn)同!

       多做筆記,多思考。每天做好工作日記,一定要懂得將學(xué)會(huì)的東西進(jìn)行總結(jié),達(dá)到融會(huì)貫通。只有自己理解了的東西,才能真正在工作中自然運(yùn)用!不能被采購的瑣事困擾,成為救火式采購的奴隸。要認(rèn)真總結(jié)、勤于思考,從問題的表現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題的根源,治標(biāo)治本!我的第十句話:“不做井底之蛙,努力登高望遠(yuǎn)”;

       不適時(shí)機(jī)地提出“下車間”、“調(diào)研市場”、“了解供應(yīng)商狀況”等需求,他們才是真正的專家;
 
關(guān)鍵詞: 采購團(tuán)隊(duì) 新人

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