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做外貿(mào)發(fā)E-mail技巧

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2012-09-17
核心提示:網(wǎng)上做外貿(mào),讓業(yè)務(wù)員感到最煩的就是客戶(hù)不回復(fù),但在買(mǎi)方市場(chǎng)的今天卻又很正常。但是如果能改進(jìn)我們的聯(lián)系方法,回復(fù)率必定會(huì)增加很多。

網(wǎng)上做外貿(mào),讓業(yè)務(wù)員感到最煩的就是客戶(hù)不回復(fù),但在買(mǎi)方市場(chǎng)的今天卻又很正常。但是如果能改進(jìn)我們的聯(lián)系方法,回復(fù)率必定會(huì)增加很多。
 

建議注意以下幾點(diǎn):
 

一、郵件標(biāo)題只能是客戶(hù)求購(gòu)的產(chǎn)品名稱(chēng),而不要加其它的任何多余語(yǔ)言。這樣,客戶(hù)打開(kāi)你郵件的可能性一般可達(dá)到100%;
 

二、開(kāi)頭語(yǔ)簡(jiǎn)潔帶過(guò)證明你是專(zhuān)業(yè)而老練的商人,可立即拉近與客戶(hù)的距離,而對(duì)商人來(lái)說(shuō)過(guò)多的寒喧實(shí)在是多余;不少人喜歡一開(kāi)始就說(shuō)從何得知該客戶(hù)的。建議你一般情況下最好不用提,客戶(hù)在那里發(fā)布過(guò)求購(gòu)信息,客戶(hù)自己知道,多說(shuō)多余;
 

三、開(kāi)頭語(yǔ)特忌諱主動(dòng)過(guò)多介紹自己,因?yàn)闀?huì)給人一種推銷(xiāo)的感覺(jué),給人的第一感覺(jué)就不好。事實(shí)上,沒(méi)有幾個(gè)客戶(hù)會(huì)有耐心來(lái)閱讀你的長(zhǎng)篇介紹的,不主動(dòng)過(guò)多介紹自己將一定反而會(huì)給客戶(hù)一種很自信、很專(zhuān)業(yè)的印象,這種印象對(duì)你來(lái)說(shuō)是非常重要的;
 

那么,“過(guò)多”的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?我們認(rèn)為,介紹性語(yǔ)言超過(guò)兩句即是“過(guò)多”!
 

四、簡(jiǎn)潔開(kāi)頭后,你必須立即進(jìn)入正文,即報(bào)價(jià),因?yàn)榭蛻?hù)最關(guān)心的無(wú)非是產(chǎn)品規(guī)格與價(jià)格而已,你如不能提供客戶(hù)想要的東西,客戶(hù)回你干嗎?立即進(jìn)入報(bào)價(jià),證明你是專(zhuān)業(yè)做該行的,你是有誠(chéng)意、實(shí)實(shí)在在想做生意的,大家的時(shí)間都很寶貴,都不想浪費(fèi)時(shí)間,特別是歐美商人更是如此;
 

有人說(shuō),客戶(hù)詢(xún)盤(pán)中規(guī)格說(shuō)的不全,無(wú)法報(bào)價(jià),事實(shí)上,沒(méi)有那個(gè)外商會(huì)在詢(xún)盤(pán)中一次就把要求說(shuō)完的,你可估摸著試探性報(bào),報(bào)錯(cuò)了沒(méi)關(guān)系,這只是證明你是專(zhuān)業(yè)的、多年做該行的,如所報(bào)的規(guī)格與客戶(hù)所要的不符,客戶(hù)一般會(huì)很快回復(fù)你并詳細(xì)告訴你他所需產(chǎn)品的具體要求的;有人總喜歡第一次聯(lián)系客戶(hù)時(shí)就問(wèn)東問(wèn)西的,有些國(guó)家的客戶(hù)(如印度、韓國(guó))可能會(huì)耐心回你,但對(duì)大多數(shù)歐美客商(如美國(guó))來(lái)說(shuō),他們一般是不會(huì)回復(fù)該類(lèi)郵件的;
 

五、所報(bào)的價(jià)必須是實(shí)價(jià),必須與現(xiàn)有的市場(chǎng)行情相吻合,價(jià)太低,客戶(hù)知道你不是做該行,不會(huì)理你;價(jià)太高也會(huì)嚇跑客戶(hù),客戶(hù)也不會(huì)回你,所以,切勿亂報(bào)價(jià),應(yīng)了解清楚了、多比較后再報(bào),對(duì)新產(chǎn)品、對(duì)外貿(mào)公司來(lái)說(shuō)這點(diǎn)尤其重要;
 

六、第一次聯(lián)系客戶(hù)時(shí),除非客戶(hù)在詢(xún)盤(pán)中提出,最好不要主動(dòng)附上圖片,以免被刪或被國(guó)外反垃圾郵件軟件攔截;
 

七、與客戶(hù)第一次聯(lián)系最好用HOTMAIL郵箱,或在郵件中另附上你的HOTMAIL郵箱,因?yàn)槔]件泛濫的原因,中國(guó)越來(lái)越多 的郵件服務(wù)器被國(guó)外打入黑名單,你發(fā)的郵件可能最終進(jìn)不了客戶(hù)的郵箱,或客戶(hù)回你的郵件你也收不到,這種情況已越來(lái)越嚴(yán)重,而用HOTMAIL郵箱一般不會(huì)有這方面的問(wèn)題;
 

八、強(qiáng)烈建議:如你不能報(bào)出有一定竟?fàn)幜Φ膬r(jià)格,請(qǐng)最好不要聯(lián)系客戶(hù),既然報(bào)不了價(jià)自然就成不了,不僅客戶(hù)很可能不會(huì)理你,你又何必浪費(fèi)你及外商寶貴的工作時(shí)間呢?對(duì)外貿(mào)公司來(lái)說(shuō),何不在貨源上多下點(diǎn)功夫,效果一定好很多!
 

總之,你聯(lián)系客戶(hù)的目地?zé)o非是為了爭(zhēng)取能最終成交,而要能最終實(shí)現(xiàn)成交的目地,你起碼總要邁過(guò)產(chǎn)品規(guī)格相符、出口報(bào)價(jià)適當(dāng)這兩個(gè)檻,直接洽談這兩個(gè)最重要的問(wèn)題,不僅外商喜歡,也必能大大縮短成交的進(jìn)程,大家何樂(lè)何不為呢?
 

 

 

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