(1)在實際業(yè)務(wù)中,銀行和進出口公司共同承擔(dān)審證任務(wù)。其中,銀行著重審核開證行的政治背景、資信能力、付款責(zé)任和索匯路線等方面的內(nèi)容,進出口公司則著重審核的內(nèi)容一般應(yīng)包括以下幾個方面:
a.政治性的審查:來證國家必須是與我國有經(jīng)濟往來的國家和地區(qū),應(yīng)拒絕接受與我國無往來關(guān)系的國家和地區(qū)的來證。
(2)來證各項內(nèi)容應(yīng)符合我國方針政策,不得有歧視性內(nèi)容,否則應(yīng)根據(jù)不同情況向開證行交涉。
b.開證銀行資信的審查:為了保證安全收匯,對開證行所在國家的政經(jīng)濟狀況、開證行的資信、經(jīng)營作風(fēng)等必須進行審查,對于資信不佳的銀行,應(yīng)酌情采取適當(dāng)措施。
c.對信用證的性質(zhì)與開證行付款責(zé)任的審查:來證應(yīng)標明“不可撤銷”的字樣。同時要證內(nèi)載有開證保證付款的文句。
對用些國家的來證,雖然注明有“不可撤銷”的字樣,但在證內(nèi)對開證行付款責(zé)任方面加列“限制性”條款或“保留”條件的條款,受益人必須特主意。如來證注明“以領(lǐng)到進口許可證后通知時方能生效”,電報來證注明“另函詳”等類似文句,應(yīng)在接到上述生效通知書或信用證詳細條款后方能生效。
上述3點,也是銀行審證的重點,進出口公司只作復(fù)核性審查。
d.對信用證金額與貨幣的審查:信用證金額應(yīng)以合同金額相一致。如合同訂有溢短裝條款,信用證金額應(yīng)包括溢短部分的金額。信用證金額中單價與總值要填寫正確,大、小寫并用。來證所采用的貨幣應(yīng)與合同規(guī)定相一致。如來自與我國訂有支付協(xié)定的國家,使用貨幣應(yīng)與支付協(xié)定規(guī)定相符。
e.對商品的品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、包裝等條款的審查:證中有關(guān)商品貨名、規(guī)格、數(shù)量包裝、單價等項內(nèi)容必須和合同規(guī)定相符,特別是要注意有無另外的特殊條款,應(yīng)結(jié)合合同內(nèi)容認真研究,做出能否接受、或是否修改的決策。
f.對信用證規(guī)定的裝運期、有效期和到期地點的審查:裝運期必須與合同規(guī)定一致,如國外來證晚,無法按期裝動,應(yīng)及時電請國外買方延展裝期限。信用證有效期一般應(yīng)與裝動期有一定的合理間隔,以便在裝動貨物后有足夠時間辦理制單結(jié)匯工作。關(guān)于信用證的到期地點,通常要求在中國境內(nèi)到期,如信用證將到期地點規(guī)定在國外,或國外銀行的柜臺等,我們不易掌握國外銀行收到單據(jù)的確切日期,這不僅影響收匯時間,而且容易引糾紛,故一般不宜接受。
g.對單據(jù)的審查:對于來證中要求提供的單據(jù)種類和份數(shù)及填制方法等,要進行仔細審核,如發(fā)現(xiàn)有不正常的規(guī)定,例如要求商業(yè)發(fā)票或產(chǎn)地證明須由國外第三者簽證以及提單上的目的港后面加上指定碼頭等字樣,都應(yīng)慎重對待。
h.對其他特殊條款的審查:在審證時,除對上述內(nèi)容進行仔細審核外,有時信用證內(nèi)加列許多特殊條款(SPECIAL CONDITION),如指定船籍、船齡等條款,或不準在某個港口轉(zhuǎn)船等,一般不應(yīng)輕易接受,但若對我無關(guān)緊要,尚且也可辦到,則也可酌情靈活掌握。